TEMA 5:
MANEJANDO TABLAS
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una
tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con
datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se
puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de
otra para crear una tabla más compleja.
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas
que desee o convirtiendo texto en una tabla.
Usar plantillas
de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar
tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de
tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá
la tabla cuando se agreguen datos.
§ Haga clic donde
desee insertar una tabla.
§ En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en La plantilla que
desee usar.
§ Reemplace los datos incluidos
en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el menú
Tabla
§
Haga clic donde desee insertar una tabla.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
§ En la ficha Insertar,
dentro del grupo Tablas, haga clic en
Tabla y, a continuación, bajo Insertar Tabla, seleccione el número de
filas y columnas que desea usar.
Utilizar el
comando Insertar tabla
El comando Insertar
tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y
Aplicarle formato antes de insertar la tabla en un
documento.
§
Haga clic donde desee insertar una tabla.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
§ En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla.
§ En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
§ En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de
la tabla.
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con
celdas de diferente alto o que tenga un número variable de columnas por fila.
§
Haga clic en el lugar en que desee dibujar la tabla.
Haga clic en el lugar en que desee dibujar la tabla.
§ En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
§ Haga clic en Dibujar tabla.
§ El puntero se convierte en un
lápiz.
§ Para definir los límites
exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo.
§ Dibuje las líneas de las
columnas y de las filas dentro del rectángulo.
§ 
Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en borrador .
Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en borrador .
§ Haga clic en la línea que
desea borrar. Cuando haya terminado, haga clic en Dibujar tabla para continuar dibujando la tabla.
§ Una vez dibujada la tabla,
haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.
Modificar la
estructura de una tabla
Agregar una
celda
§ Haga clic en una celda situada
justo a la derecha o encima del lugar donde desea insertar la celda.
§ En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Filas y columnas.
§ Haga clic en una de las
opciones siguientes:
Haga
clic en Para realizar esta acción
§ Desplazar las celdas hacia Insertar una celda y
desplazar hacia la derecha todas
la derecha las demás celdas de esa fila.
Esta opción puede hacer que haya
una fila con más celdas que las demás.
§ Desplazar las celdas hacia Insertar una celda y desplazar una fila
hacia abajo
abajo las
celdas existentes en esa columna. Al final de la tabla se agregará una nueva
fila para contener la última celda existente.
§ Insertar una fila completa Insertar una fila justo encima de la celda en la que
se ha hecho clic.
§ Insertar una columna Inserte una
columna justo a la derecha de la celda
completa que
hizo clic en la celda.
Agregar una fila
§ Haga clic en una celda justo
encima o debajo de la cual desea agregar una fila.
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha de Diseño.
§ Siga uno de estos
procedimientos:
·
Para agregar una fila justo encima de la celda en la que hizo clic, dentro
del grupo Filas y columnas, haga
clic en Insertar en la parte superior.
·
Si desea agregar una fila justo debajo de la celda en la que hizo clic,
dentro del grupo Filas y columnas,
haga clic en Insertar en la parte inferior.
Agregar una columna
§ Haga clic en una celda situada
justo a la derecha o a la izquierda del lugar donde desea agregar una columna.
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ Siga uno de estos
procedimientos:
·
Para agregar una columna justo a la izquierda de la celda en la que hizo
clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la izquierda.
·
Si desea agregar una columna justo a la derecha de la celda en la que
hizo clic, dentro del grupo Filas y
columnas, haga clic en Insertar a la
derecha.
Agregar una fila
§ Haga clic en una celda justo
encima o debajo de la cual desea agregar una fila.
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ Siga uno de estos
procedimientos:
·
Para agregar una fila justo encima de la celda en la que hizo clic, dentro
del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte superior.
·
Si desea agregar una fila justo debajo de la celda en la que hizo clic,
dentro del grupo Filas y columnas,
haga clic en Insertar en la parte
inferior.
Agregar una
columna
§ Haga clic en una celda situada
justo a la derecha o a la izquierda del lugar donde sea agregar una columna.
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ Siga uno de estos
procedimientos:
·
Para agregar una columna justo a la izquierda de la celda en la hizo
clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la izquierda.
·
Si desea agregar una columna justo a la derecha de la celda en la que
hizo clic, dentro del grupo Filas y
columnas, haga clic en Insertar a la
derecha.
Combinar celdas
Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna
en una sola celda. Por ejemplo, puede
unir varias celdas en sentido horizontal para crear un Título que ocupe varias
columnas.
§ Seleccione las celdas que
desea combinar haciendo clic en el borde Izquierdo de una celda y, sin soltar
el botón, arrastre el Mouse (ratón) por las otras celdas que desea combinar.
§ En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar celdas.
Dividir celdas
§ Haga clic en una celda o
seleccione las celdas que desee dividir.
§ En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Combinar,
haga clic en Dividir celdas.
§ Escriba el número de columnas
o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas.
Repetir el
título de una tabla en las páginas siguientes
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, éste
se divide cada vez que hay un salto de página. Puede realizar ajustes en la
tabla para que los títulos de la tabla se repitan en todas las páginas.
Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en
la visita Diseño de
Página y al imprimir el documento.
§ Seleccione la fila o filas de
título. En la selección debe incluirse la primera fila de la tabla.
§ En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Datos,
haga clic en Repetir filas de título.
Word repite automáticamente el título de la tabla en cada nueva página
resultante de un salto de página automático. Word no repite el título si se
inserta un salto de página manual dentro de la tabla.
Controlar dónde
se divide una tabla
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es
preciso dividirla cuando se produce un salto de página. De manera
predeterminada, si se produce un salto de página en una fila grande. Microsoft
Word permite la división de la fila en las dos páginas. Puede ajustar la tabla
para asegurarse de que la información aparece como desea cuando la tabla se
extienda por varias páginas.
Evitar que una
fila se divida entre páginas
§ Haga clic en la tabla.
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la
ficha Fila.
§ Desactive la casilla de
verificación Permitir dividir las filas
entre páginas.
Forzar la división de una tabla entre páginas en una fila
determinada
§ Haga clic en la fila que desee
que aparezca en la página siguiente.
§ Presione CTRL+ENTRAR.
Formatear una
tabla
Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007
ofrece muchas formas de aplicarle formato. Si decide utilizar la opción Estilos
de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener
una vista previa del aspecto que tendrá la tabla con el formato de un estilo
concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.
Puede crear un aspecto personalizado para las tablas
dividiendo o combinando celdas, agregando o eliminando columnas o filas, o
agregando bordes. Si está trabajando con una tabla larga, puede repetir los
títulos de tabla en cada una de las páginas en las que aparece la tabla. Para
impedir que aparezcan saltos de página inadecuados que interrumpan el flujo de
la tabla, también puede especificar cómo y dónde debe dividirse la tabla entre
las distintas páginas.
Utilizar Estilos
de tabla para aplicar formato a toda una tabla
Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda
la tabla usando Estilos de tabla. Colocando el puntero sobre cada uno de los
estilos de tabla con formato previo, puede obtener una vista previa del aspecto
que tendrá la tabla.
§ Haga clic en la tabla a la que
desea aplicar formato.
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ 
Dentro del grupo Estilos
de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de tabla hasta que
encuentre el estilo que desea utilizar. Para ver más estilos, haga clic en la
flecha Más .
Dentro del grupo Estilos
de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de tabla hasta que
encuentre el estilo que desea utilizar. Para ver más estilos, haga clic en la
flecha Más .
§ Haga clic en un estilo para
aplicarlo a la tabla.
§ En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive
la casilla de verificación que aparece junto a cada uno de los elementos de
tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.
Agregar o quitar
bordes
Para aplicar el formato deseado a la tabla puede
agregar o quitar bordes.
Agregar bordes
de tabla
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos
procedimientos:
§ Haga clic en uno de los
conjuntos de bordes predefinidos.
§ Haga clic Bordes y sombreado, después en la ficha Bordes y, a continuación, elija las opciones que desea usar.
Quitar los
bordes de tabla de toda la tabla
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación en Seleccionar tabla.
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.
Agregar bordes
de tabla sólo a las celdas especificadas
§ En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.
§ 
Seleccione las celdas que
desee, incluidas sus marcas de fin de celda.
Seleccione las celdas que
desee, incluidas sus marcas de fin de celda.
§ En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
§ En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en el borde
que desea agregar.
Quitar los
bordes de tabla sólo de las celdas especificadas
§ En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.
§
Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.
Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.
§ En Herramientas de tabla, haga
clic en la ficha Diseño.
§ En el grupo Estilos de tabla,
haga clic en Bordes y, a continuación, en sin borde.
Convertir texto
a tabla o una tabla a texto
§
Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila.
Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila.
§ Por ejemplo, en una lista con
dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la
primera palabra para crear una Tabla de dos columnas.
§ Seleccione el texto que desee
convertir.
§ En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Convertir texto en tabla.
§ En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la
opción del carácter separador usado en el texto.
§ Seleccione cualquier otra
opción que desee.
Actividad 9.
§ Crear una tabla utilizando los
estilos de tabla de Word.
§ Modificar las dimensiones de
celdas utilizando el cuadro de diálogo.
§ Insertar columnas y celdas
para agregar mayor información.
§ Combinar celdas.
§ A partir del texto
proporcionado por el instructor, generar una tabla.
TEMA 6:
INSERTANDO OBJETOS GRÁFICOS
Agregar efectos
visuales usando símbolos y caracteres especiales
§ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos,
haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones
y, después, en Insertar nueva ecuación.
§ En Herramientas
de ecuaciones, en la ficha Diseño,
dentro del grupo
§ Símbolos, haga clic en la flecha Más .
Símbolos, haga clic en la flecha Más .
§ Haga clic en la flecha que aparece junto al
nombre del conjunto de símbolos y, a continuación, elija el nombre del conjunto
de símbolos que desea mostrar.
§ Haga clic en el símbolo que desea insertar.
§ Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como,
por ejemplo, ¼ y © o caracteres
especiales, como un guión corto (---) o puntos suspensivos (…) que no aparecen
en el teclado, así como caracteres Unicode.
§ Los tipos de símbolos y caracteres que se
pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. Por ejemplo, algunas
fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ҫ,
ë) y símbolos de moneda
internacionales (£, ¥). La
fuente integrada Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. También
puede tener fuentes de símbolos adicionales, como Wingdings, que incluye
símbolos decorativos. El tamaño del cuadro de diálogo Símbolo se puede aumentar
o reducir. Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diálogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y, a continuación, arrastre hasta que obtenga el
tamaño deseado.
Insertar un carácter especial
§ Haga clic en el lugar donde desee insertar el
carácter especial.
§ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos,
haga clic en Símbolo y después en Más símbolos.
§ Haga clic en la ficha Caracteres especiales.
§ Haga clic en el carácter que desea insertar y
haga clic en Insertar.
§ Haga clic en Cerrar.
Escribir o insertar una ecuación.
Cuando escriba una
ecuación, puede usar los códigos de caracteres ¿Unicode? y las entradas autocorrección
matemática que reemplazan texto por símbolos.
Cuando se escribe una ecuación, Word convierte
automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.
§ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos,
haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, después, en Insertar nueva ecuación.
§ Escriba una ecuación.
Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones
utilizadas frecuentemente
§ Seleccione la ecuación que desee agregar.
§ En Herramientas
de ecuaciones de la ficha Diseño,
en el grupo Herramientas, haga clic
en Ecuaciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones.
§ En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba un Nombre nuevo para la
ecuación
§ En la lista Galería, haga clic en Ecuaciones.
§ Seleccione cualquier otra opción que desee.
Insertar una estructura matemática utilizada
habitualmente
§ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos,
haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones
y, después, en Insertar nueva ecuación.
§ En Herramientas
de ecuaciones de la ficha Diseño
del grupo Estructuras, haga clic en
el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fracción o un radical, y
después en la estructura que desea.
§ Si la estructura contiene marcadores de
posición, haga clic en ellos y escriba los números o los símbolos que desea.
Los marcadores de posición son unos cuadros pequeños y punteados que se
muestran en la ecuación.
Insertar ilustraciones
En los documentos
se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de
muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea
imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o a las insertadas desde
un archivo donde guarde imágenes.
También puede cambiar
la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento.
Insertar imágenes prediseñadas
§ En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones,
haga clic en Imágenes prediseñadas.
§ En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que
desea, o bien escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
§ Para acotar la búsqueda, siga uno de los
procedimientos siguientes o ambos:
§ Para limitar los resultados de
la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y
seleccione la colección en la que desea buscar.
§ Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la
búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece
junto a Imágenes prediseñadas.
Insertar una imagen desde un archivo
§ Haga clic en el lugar en que desee la imagen.
§ En la flecha Insertar, en el grupo Ilustraciones,
haga clic en la Imagen.
§ Busque la imagen que desee insertar.
§ Haga doble clic en la imagen que desee
insertar.
De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documentos.
Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el
cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar y, a continuación, haga clic en el Vincular a archivo.
TEMA 7: CONTROLANDO LA
APARIENCIA DE PÁGINA
Controlar el diseño de página
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el
documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian
las galerías de páginas que tienen la orientación elegida.
Cambiar la orientación de todo
el documento
§ En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar
página, haga clic en Orientación.
§ Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Utilizar las orientaciones
vertical y horizontal en el mismo documento
§ Seleccione las páginas o párrafos cuya
orientación desee cambiar a vertical u horizontal. Si selecciona parte del
texto de una página pero no todo para cambiar la orientación a vertical u
horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto
anterior o posterior en páginas
independientes.
§ En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar
página, haga clic en Márgenes.
§ Haga clic en Márgenes personalizados.
§ En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical
u Horizontal.
§ En la lista Aplicar a, haga clic en el Texto
seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección
antes y después del texto que tiene la nueva orientación de página. Si el
documento ya está dividido en secciones, se puede hacer clic en una sección, o
seleccionar varias secciones, y después cambiar la orientación sólo de las
secciones seleccionadas
Aplicar bordes a una página y
color
Los fondos o páginas de color se utilizan principalmente en un explorador
Web para crear fondos más interesantes para verlos en pantalla. También es
posible mostrar fondos en la vista Diseño Web y en la mayoría de las otras
visitas excepto en las visitas Borrador y Esquema.
Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos
o texturas. Los degradados, tramas, imágenes y texturas se disponen en mosaico
o se repiten para rellenar la página. Al guardar un documento como una página
Web, las texturas y los degradados se guardan como archivos JPEG, mientras que
las tramas se guardan como archivos GIF.
Agregar un color de fondo o una
textura a una página Web o a un documento en pantalla
§ En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo
de página, haga clic en Color de
página.
§ Siga uno de estos procedimientos:
§ Haga clic en el color deseado
en Colores del tema o en Colores Estándar.
§ Haga clic en efectos de
relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo,
degradados, texturas o tramas. Seleccione el color que desea utilizar antes de
aplicarle un degradado o una
trama.
Cambiar el fondo de un documento
Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en
lugar de color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados.
§ En la ficha de Diseño de página, en el grupo Fondo
de página, haga clic en Color de
página.
§ Siga uno de esos procedimientos:
§ Haga
clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores estándar.
§ Haga clic en Efecto de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como,
por ejemplo, degradados, texturas tramas. Seleccione el color que desea
utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.
Quitar un fondo.
§ En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo
de página, haga clic en Color de página.
§ Haga clic en Sin color. Si no se especifica
ningún fondo para las páginas Web, la página aparece con el color de fondo
predeterminado definido en el explorador Web de la persona que vea la página.
Agregar marcas de agua
Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen
detrás del texto del documento. Con frecuencia agregan interés o identifican el
estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra
Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de impresión, en
la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos
Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no
interfiera con el texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar
frases integradas o escribir su propio texto. Las marcas de agua solo se pueden
ver en las vistas Diseño de impresión y Lectura a pantalla completa, además de
en las páginas impresas.
Puede insertar marcas de agua prediseñadas desde una galería de texto
para marcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto personalizado.
§ En la ficha Diseño página, en el grupo Fondo
de página, haga clic en Marca de
agua.
§ Siga uno de estos procedimientos:
§ Haga clic en una marca de agua prediseñada,
por ejemplo en Confidencial o en Urgente, en la galería de marcas de
agua.
§ Haga clic Personalizar
marcas de agua, después en Marca de
agua de texto y, por último, seleccione o escriba el texto que desea usar.
También puede aplicar formato al texto.
§ Para ver una marca de agua como aparecerá en
la página impresa, utilice la vista Diseño de impresión.
Convertir una imagen en una
marca de agua o en un fondo
Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una fotografía en
una marca de agua para utilizarla para marcar o decorar un documento.
§ En la ficha Diseño de la página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Marca
de agua.
§ Haga clic en Marca de agua impresa.
§ Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, en Seleccionar imagen.
§ Seleccione la imagen que desee y después haga
clic en Insertar.
§ Seleccione un porcentaje en Escala para insertar la imagen con un
tamaño concreto.
§ Active la casilla de verificación Decolorar para aclarar la imagen para
que no dificulte la lectura del texto.
§ La imagen seleccionada se aplica a todo el
documento como marca de agua.
§ Se desea utilizar un objeto como, por ejemplo,
una forma, como marca de agua, puede pegarlo o insertarlo manualmente en el
documento. No puede utilizar el cuadro de diálogo Marca de agua impresa para controlar la configuración de estos
objetos.
Cambiar una marca de agua
§ En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo
de página, haga clic en Marca de
agua.
§ Siga uno de estos procedimientos:
§ Elija otra marca de agua prediseñada distinta,
por ejemplo Confidencial o Urgente, en la galería de marcas de
agua.
§ Para cambiar las imágenes, haga clic en Marca de agua impresa y, a continuación,
en Seleccionar imagen.
§ Para cambiar la configuración de la imagen, haga clic en Marca de agua impresa y active o
desactive las operaciones de Marca de
agua de imagen.
§ Para cambiar el texto, haga clic en Marca de agua impresa y seleccione otra
frase integrada o escriba una frase propia.
§ Para cambiar la configuración del texto, haga
clic en Marca de agua impresa y
active o desactive las operaciones que desee en Marca de agua de texto.
Quitar una Marca de agua
§ En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo
de página, haga clic en Marca de
agua.
§ Haga clic en Quita marca de agua.
Agregar encabezados y pies de página
Los encabezados y pie de página son áreas de los márgenes
superior, inferior y laterales de cada página de un documento.
En los encabezados y pie de página puede insertar texto o gráficos, o
bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la
fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del
archivo o el nombre del autor. Puede insertar encabezados o pies de página
prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y
pie de página. O bien, puede crear un propio encabezado o pie de página con un
logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o
pie de página nuevos en la galería.
Insertar el mismo encabezado y
pie de página, en todo el documento
§ En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado
o en Pie de Página.
§ Haga clic en el diseño de
encabezado o pie de página que desea usar.
§ El encabezado o el pie de
página se insertan en todas las páginas del documento. En caso necesario, puede
dar formato al texto del encabezado o de pie de página seleccionando el texto y
utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.
Insertar texto o
gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería
§ En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic
en Encabezado o en Pie de página.
§ Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
§ Insertar texto o gráficos.
§ Para guardar el encabezado o
el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de
página, seleccione el texto, los gráficos del encabezado o del pie de página y,
a continuación, haga clic en “Guardar
selección como nuevo encabezado” o en Guardar selección como nuevo pie de
página.
Cambiar
encabezados o pie de página
§ En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic
en Encabezado o en pie de página.
§ Haga clic en un diseño de
encabezado o pie de página incluido en la galería.
§ El diseño de encabezado o pie
de página se cambia en todo el documento.
TEMA 8: REVISAR
DOCUMENTOS
Checar ortografía, gramática y
contar palabras
Los errores ortográficos y gramaticales distraen a los
lectores del contenido de los documentos, por lo que es conveniente
corregirlos. Es posible que tenga preferencia sobre cómo usar el programa de
Microsoft Office para hacer la corrección: tal vez prefiere revisar toda la
ortografía al finalizar un documento o utilizar la revisión ortográfica y
gramatical automática (Las líneas onduladas roja, azul y verde) para reducir al
mínimo los errores mientras trabaja.
Al trabajar en un documento, el corrector ortográfico
puede funcionar en segundo plano en busca de errores. Como resultado, al
terminar el trabajo que está realizando, el proceso de revisión ortográfica va
más rápido. Esto puede ahorrarle tiempo, especialmente con documentos grandes.
En la mayoría de los casos, la revisión ortográfica es
muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office. Presione F7 y, a
continuación, utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece
para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. A continuación
se incluyen instrucciones detalladas así como explicaciones de las opciones
exclusivas que están disponibles en cada programa de Microsoft Office:
§ Seleccione el archivo,
elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortográfica.
§ Si también desea revisar la
gramática, active la casilla de verificación Revisar gramática.
§ Si el programa encuentra
errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas, y se
selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cómo
desea resolver cada error que encuentre el programa. A continuación se incluyen
instrucciones sobre cómo corregir una palabra mal escrita de diferentes
maneras:
§ Corregir el error utilizando una de las palabras sugeridas.
§ Corregir el error cambiando la palabra.
§ Haga clic en la palabra en el documento y
realice las modificaciones necesarias para corregir el error.
§ Después de corregirlo, haga
clic en Reanudar, Buscar siguiente (InfoPath) o Iniciar corrector ortográfico
(en OneNote)
Usar los
sinónimos
Con la función referencia puede buscar sinónimo
(diferentes palabras con el mismo significado) y antónimos (palabras con el
significado opuesto) en el diccionario de sinónimos.
En Microsoft office, puede buscar una palabra
rápidamente haciendo clic con el botón secundario del Mouse (ratón) en
cualquier lugar un documento, una presentación, un mensaje abierto o una vista
previa del mensaje en el panel de lectura, y seleccionando Sinónimo en el menú
contextual.
Personalizar las
opciones de auto corrección
Puede utilizar la función Autocorrección para corregir
errores tipográficos u ortográficos, y para insertar símbolos y otros
fragmentos de texto. La función Autocorrección está configurada de manera
predeterminada con una lista de errores ortográficos y símbolos comunes, pero
se puede modificar dicha lista.
Autocorrección también puede corregir errores
ortográficos si la palabra es parecida a otra del diccionario del corrector
ortográfico. No se corrige automáticamente el texto incluido en los
hipervínculos.
 |
§ Haga clic en el botón de Microsoft Office y,
a continuación, en Opciones de Word.
§ Haga clic en Revisión.
§ Haga clic en Opciones de Autocorrección.
§ En la ficha Autocorrección,
asegúrese de que la casilla de verificación remplazar texto mientras escribe está seleccionada.
§ En la casilla remplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente ---por ejemplo, escriba normalmente.
§ En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografía correcta ---por
ejemplo, escriba normalmente.
§ Haga clic en Agregar.
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